主辦單位組織一場展會，每個(gè)步驟都是非常重要的。今天展覽設(shè)計(jì)公司為大家分享一下布展期間的管理。

展會布展視展會規(guī)模以及展品的類型不同一般會持續(xù)2-5天，規(guī)模越大、展品類型越復(fù)雜的展會，如車展、大型工業(yè)機(jī)械展，布展往往需要較長的時(shí)間；而像旅游展、食品展等展會，布展的時(shí)間相對較短。

現(xiàn)在我們就來說一說主辦單位應(yīng)如何做好布展管理。

一、現(xiàn)場安全。很多人認(rèn)為，如果要保證現(xiàn)場安全，主辦單位可以專門委派有豐富現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行管理和驗(yàn)收，再加上展館的現(xiàn)場安保，可保避免出現(xiàn)安全隱患。其實(shí)這是很大的誤會?，F(xiàn)場安全最重要的是靠布展智慧，并不是依賴人員管理。

過去，可能對現(xiàn)場安全的保證最重要的是依靠有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員管理。但是，如果這個(gè)人離職了怎么辦，那就什么都帶走了。后來最重要的是布展智慧，也就是為了保證現(xiàn)場安全，展會各方對于每一項(xiàng)具體工作都有對應(yīng)的規(guī)則，要有相對最好的解決方法，并嚴(yán)格執(zhí)行。

比如事先對于所有展位的限高需進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定，超出限高的展臺應(yīng)如何審核其安全性；搭建材料的防火性能如何規(guī)定；地面承重的最大限度是多少；展臺的搭建材料防火性能如何規(guī)定；現(xiàn)場噪音、用電等等的規(guī)則。另外，主辦單位需要求主場搭建單位事先向其提交足額的押金，以防后患。并要求參展商、搭建單位以及主辦單位等進(jìn)入現(xiàn)場的所有布展人員購買相關(guān)意外險(xiǎn)。

二、標(biāo)展搭建。以標(biāo)準(zhǔn)展位搭建來講，最重要的是什么呢？主辦單位應(yīng)安排主場搭建單位按事先與參展商承諾的標(biāo)準(zhǔn)展位的面積、位置、楣板和開口情況進(jìn)行搭建。為了方便參展商的布展，主辦單位應(yīng)根據(jù)最后定稿的展位圖，按數(shù)量和具體位置做好標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建。

每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位配有相應(yīng)的楣板，每一塊楣板標(biāo)識相應(yīng)參展商的中英文名稱及展位號，甚至包含LOGO。主場搭建單位負(fù)責(zé)楣板的設(shè)計(jì)、制作及安裝。主辦單位應(yīng)派專人現(xiàn)場認(rèn)真核對每一塊楣板標(biāo)識是否準(zhǔn)確，有錯誤應(yīng)及時(shí)更改。

在如今的全球化時(shí)代，標(biāo)準(zhǔn)展位的設(shè)計(jì)與搭建也應(yīng)體現(xiàn)現(xiàn)代化、個(gè)性化以及美觀簡潔的特色，而不是千篇一律的標(biāo)準(zhǔn)型材結(jié)構(gòu)，容易讓人產(chǎn)生審美疲勞。

三、展會環(huán)境營造。為了體現(xiàn)展會的專業(yè)性、豐富性，并為參展商和專業(yè)觀眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，主辦單位應(yīng)在現(xiàn)場定點(diǎn)搭建一些展會功能區(qū)，例如開幕式區(qū)、會議區(qū)、買家見面會、主辦方辦公室、休息區(qū)、重要領(lǐng)導(dǎo)參觀路線等。

一些細(xì)節(jié)也會影響到展會的整體環(huán)境，如地毯的鋪設(shè)、地面的清潔、綠植的擺放、指引牌的放置、餐飲的質(zhì)量、WIFI的響應(yīng)速度以及APP的使用便捷程度等都會影響參展商和專業(yè)觀眾的體驗(yàn)。

展覽設(shè)計(jì)公司認(rèn)為：為了體現(xiàn)展會隆重的氛圍，燈光、橫幅、彩旗、廣告等的布置也可以宣染展會形象，營造了展會的整體效果。

展會布展是展會開展的前期準(zhǔn)備階段，主辦單位應(yīng)對布展各階段時(shí)間點(diǎn)、各方重點(diǎn)負(fù)責(zé)人員的工作等做好合理安排，以保障布展的實(shí)際效果，提高展會的品質(zhì)。

以上就是做好布展管理的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，專業(yè)的展覽設(shè)計(jì)公司會清楚知道展會主辦的要求，從而進(jìn)行有序的工作。

廣州領(lǐng)藝展覽有限公司自成立以來，專注于展覽設(shè)計(jì)展覽搭建，以不斷追求和超越的意識創(chuàng)造展覽行業(yè)時(shí)尚前衛(wèi)的設(shè)計(jì)風(fēng)格，以嚴(yán)格的施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和貼心的服務(wù)意識獲得客戶的肯定。咨詢電話：13711456636 微信同號。 更多詳情請瀏覽我司官方網(wǎng)站：www.alesh.com.cn

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